Travailler et devenir assistant virtuel est une excellente occasion de gagner de l’argent tout en travaillant à domicile. Les avantages comprennent des heures de travail flexibles et la liberté de choisir vos clients.
Que vous envisagiez l’assistance virtuelle comme une carrière à temps plein, ou que vous cherchiez simplement quelque chose à faire sur le côté en freelance, le travail est flexible selon vos besoins.
Nous vous expliquons ici tout ce que vous devez savoir pour devenir assistant virtuel.
Sommaire
Étape 1 : Choisir un type d’emploi
Tout d’abord, vous devez décider si vous voulez travailler de manière indépendante ou rejoindre une entreprise en tant qu’employé. Chaque option présente, bien entendu, des avantages et des inconvénients.
Devenir assistant virtuel indépendant
Le principal attrait à devenir assistant virtuel indépendant est la liberté qu’ils offrent.
Puisque vous travaillez pour vous-même, vous pouvez fixer vos propres prix, choisir vos propres clients idéaux et décider de votre lieu de travail. Vous pouvez fixer vos propres horaires de travail et conserver 100 % des bénéfices.
Cependant, la liberté s’accompagne de responsabilités. Vous devez dans un premier temps attirer des clients potentiels et commencer à gagner de l’argent. Cela demande beaucoup de temps, d’énergie et d’idées.
Trouver vos propres clients demande beaucoup de travail et de concentration. Cela peut être difficile avant que vous n’ayez fermement établi votre entreprise. Vous devrez également payer vos impôts sur le revenu et gérer vos finances.
Une des meilleures solutions pour devenir assistant virtuel est de s’inscrire sur des plateformes freelances telles que Fiverr ou ComeUp pour gagner en visibilité.
Travailler avec une agence ou une entreprise
Une autre option pour devenir assistant virtuel est de devenir employée dans une agence ou une société d’assistantes virtuelles.
Rejoindre une entreprise en tant qu’employé peut être un excellent moyen de démarrer votre carrière, car vous n’aurez pas à vous soucier de trouver vos clients. L’entreprise s’en chargera pour vous.
Travailler de manière indépendante signifie que vous devez vous occuper de vos propres ressources. Travailler en tant qu’employé présente généralement l’avantage que l’entreprise vous fournit tout ce dont vous avez besoin.
La possibilité d’apprendre de l’entreprise et d’autres assistants virtuels est également utile au début. Cela peut être important pour comprendre comment devenir une assistante virtuelle.
Par rapport au travail indépendant, vos horaires de travail seront très probablement beaucoup moins flexibles.
Vous devrez comprendre et suivre les règlements et les directives de votre entreprise ou agence.
Étape 2 : Décider des services à vendre
Après avoir choisi votre type d’emploi, vous pouvez commencer à déterminer quelles compétences vous pouvez utiliser pour votre travail. Décidez également de celles que vous devez améliorer ou apprendre à mieux connaître.
Tout d’abord, notez les catégories générales de services d’assistant virtuel.
Il s’agit notamment des tâches administratives, du service clientèle, de la rédaction, de la gestion des e-mails, de la conception, de la gestion des médias sociaux, et de la rédaction. Ensuite, énumérez les sous-catégories de chacune d’entre elles.
Voici quelques exemples de services que vous pouvez proposer en tant qu’assistant virtuel :
- Conception graphique
- Marketing
- Saisie ou extraction de données
- Comptabilité
- Rédaction, traduction et correction de texte
- Planification et gestion des réseaux sociaux
Vous pouvez commencer à offrir davantage de services aux clients à mesure que vous améliorez vos compétences et que vous gagnez de l’expérience dans ce domaine.
Étape 3 : Définir votre plan tarifaire
Avant de fixer un plan de tarification pour vos services d’assistant virtuel, il est préférable de faire des recherches sur votre créneau afin de définir les tarifs idéaux.
L’étude de la concurrence et des clients potentiels vous permettra de savoir ce qui est actuellement proposé et à quels tarifs. Vous serez en mesure d’identifier le type de services dont le marché a le plus besoin.
Selon le type de contrat que vous signez, vous pouvez facturer à l’heure ou au projet. Demandez-vous si vous devez être payé chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ou à la fin du contrat.
Pour vous donner une idée du montant que vous pouvez facturer, le taux horaire moyen des assistants virtuels en France est d’environ 15 €.
Étape 4 : Créez et promouvez votre marque
Vous devez créer une marque pour vos services d’assistant virtuel avant de vous présenter à un public plus large. Cela vous permettra de gagner en crédibilité et en confiance auprès de vos clients potentiels.
Si un nom d’entreprise est nécessaire pour établir votre marque, un slogan et un logo seront très utiles pour vous démarquer.
Enfin, pour aller de l’avant, vous devriez envisager la promotion par le biais de plateformes de médias sociaux, comme Instagram, Facebook ou Twitter. Pour ce faire, vous devez disposer d’un site Web à promouvoir.
Étape 5 : Créez un site Web professionnel pour promouvoir vos services
Si vous choisissez de devenir assistant virtuel indépendante, un site web est essentiel pour réussir. Il vous permet de toucher un public plus large et d’attirer davantage de clients.
1. Choisissez un nom de domaine
Pour que votre site soit accessible à vos clients, vous devez choisir un nom de domaine.
Assurez-vous d’en trouver un qui soit unique et mémorable. Prenez votre temps et abordez cette étape avec soin. Évitez les symboles, les chiffres et assurez-vous qu’il est facile à taper.
Si le domaine que vous souhaitez n’est pas disponible, vous pouvez essayer de combiner votre nom de marque avec des mots clés spécifiques.
2. Choisissez un créateur de site Web
La création d’un site Web pour votre activité d’assistante virtuelle ne doit pas être difficile, même si vous n’avez aucune expérience en matière de développement ou de conception de sites Web.
En utilisant un constructeur de sites Web, vous pouvez créer rapidement et efficacement le site Web de vos rêves. Vous pouvez le faire sans avoir à engager un professionnel ou à apprendre à coder.
3. Concevez votre site Web
Votre site sera la représentation en ligne de votre entreprise. Il est important d’avoir un site Web agréable à l’œil et convivial pour laisser une bonne impression à vos visiteurs, que vous souhaitiez créer un portfolio minimaliste ou un site professionnel digne d’une agence.
Utilisez les polices, la palette de couleurs et les mises en page afin de transformer les modèles en quelque chose d’entièrement personnel.
4. Ajoutez du contenu pertinent
Votre site Web doit fournir des informations utiles et pertinentes aux visiteurs. Il doit les inciter à utiliser vos services.
Affichez votre portfolio, vos témoignages et le type de services que vous proposez sur votre site Web. N’oubliez pas d’inclure vos coordonnées pour que les clients sachent comment vous joindre.
Faites attention à l’emplacement du contenu sur votre site Web. Vous devez être compris en peu de temps, et vous assurer que les visiteurs ne manquent pas d’informations importantes ou ne sont pas distraits.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez publier le site Web. Ne vous inquiétez pas si vous changez d’avis, ou si vous voulez ajouter du contenu plus tard, vous pouvez toujours modifier votre site Web.
5. Promouvoir votre site Web
Une fois votre site publié et prêt à accueillir des visiteurs, vous devrez vous adresser à des clients potentiels et faire votre promotion.
Une bonne idée est de créer des comptes professionnels sur les plateformes de médias sociaux les plus populaires. Utilisez le même identifiant en ligne pour chaque plateforme afin que vos clients vous trouvent facilement.
Vous pouvez également promouvoir votre site sur des sites de freelance tel que Fiverr, des groupes d’assistants virtuels et d’autres plateformes similaires.
Les qualités d’une assistante virtuelle
Si certains employeurs souhaitent que l’assistant virtuel soit diplômé, des compétences administratives de base et une expérience de la rédaction sont généralement suffisantes.
Il existe de nombreuses certifications d’assistante virtuelle et de nombreux cours que vous pouvez suivre. Ils vous rendent plus crédible, vous permettent de proposer davantage de services et vous aident à attirer des clients potentiels.
Voici quelques-unes des compétences essentielles qu’il faut pour devenir assistant virtuel :
- Des compétences techniques – la capacité d’utiliser des logiciels liés à votre travail. Parmi les compétences techniques de base figurent le référencement, le dépannage et l’assistance technique, ainsi que l’optimisation des pages de médias sociaux.
- Compétences organisationnelles – un assistant virtuel devra très probablement gérer plusieurs missions et différents employeurs à la fois. Les compétences organisationnelles telles que la gestion du temps et l’administration efficace deviennent inestimables.
- Aptitudes à la communication – un assistant virtuel doit être capable de communiquer efficacement par téléphone et par courriel, car les rencontres en personne ne sont généralement pas possibles.
- Débrouillardise – un assistant virtuel doit être capable de résoudre rapidement n’importe quel problème, même en situation de stress.
Avantages du métier d’assistant virtuel
Devenir assistant virtuel vous donne la liberté de travailler à distance. Choisissez votre propre lieu de travail, fixez vos propres horaires flexibles et facturez à l’heure, à la semaine ou au projet.
Vous aurez toujours la possibilité d’élargir votre champ d’expertise.
Le travail va des simples tâches administratives telles que la gestion des courriels et des médias sociaux à un champ d’action plus large comme le service à la clientèle, la saisie de données, etc.
Enfin, vous pouvez démarrer cette activité avec un petit budget. Si vous avez déjà un ordinateur, un téléphone et un accès à Internet, vous êtes prêt à vous lancer.
Récapitulatif : Devenir assistant virtuel
Devenir un assistant virtuel n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Ce type de travail est parfait pour ceux qui recherchent des horaires flexibles sans être liés à un bureau.
Pour récapituler, voici les étapes à suivre pour apprendre à devenir assistant virtuel :
- Choisissez un type d’emploi – devenez un assistant virtuel indépendante ou rejoignez une agence en tant qu’employée.
- Choisissez les services à vendre – faites une liste de toutes les compétences que vous pouvez offrir aux clients, comme la comptabilité, la rédaction ou la conception graphique.
- Définissez votre tarif – étudiez vos concurrents et le marché pour définir un tarif idéal pour vos services. Vous pouvez facturer à l’heure, au projet ou par contrat.
- Identifiez vos clients cibles – en tenant compte de vos compétences, identifiez vos clients idéaux et faites-leur la promotion de vos services.
- Créez et promouvez votre marque – pensez à un nom accrocheur et créez des comptes professionnels sur les médias sociaux. Cela vous aidera à présenter vos services et à paraître plus crédible.
- Créez un site Web professionnel – choisissez un nom de domaine, utilisez un constructeur de site Web pour créer le site, créez un contenu pertinent et faites-en la promotion auprès des clients.
Nous espérons qu’avec toutes les informations fournies dans cet article, vous avec toutes les informations nécessaires afin de devenir assistant virtuel.
